En primer lugar y antes de decidir nada necesitamos saber si podemos disponer de un espacio en la feria para poder llevar a cabo nuestro proyecto.
Si habéis investigado algo sobre dicha feria o habéis asistido en otras ediciones sabréis que la feria cierra a mediodía. En una de las últimas reuniones del comité organizativo, se propuso hacer horario continuo así, éste quedaría de la siguiente forma:
Viernes de 17:00 a 21:00 horas.
Sábado y domingo de 10:00 a 21:00 horas.
Así, en caso de que se apruebe el horario anterior, tendríamos la posibilidad de repartir nuestro menú solidario de 13:30 a 15:30 horas.
De momento, y a falta de que nos confirmen el cambio de horario, vamos a empezar con los trámites necesarios. En este enlace, podéis consultar la información necesaria para ser expositor en la feria:
A ver si podéis responder a las siguientes cuestiones:
¿Qué pasos debemos realizar para alquilar un espacio expositor?
¿Qué es necesario para solicitarlo?
¿Cuánto cuesta alquilarlo?
¿Podemos realizar una inscripción ordinaria nosotros?
Dado que este tipo de solicitud no parece adaptarse a las condiciones del proyecto, vamos a realizar una solicitud formal por nuestra cuenta al Ayuntamiento de Barbastro.
Esta carta de solicitud ha de ajustarse a las convenciones de una carta formal, por lo que a la hora de redactarla debes tener en cuenta algunas pequeñas y sencillas reglas:
- Todas las cartas formales se escriben empleando un registro formal.
- Tu actitud tiene que ser cortés y educada, por lo que debes emplear el “usted” en lugar del “tú” como fórmula de tratamiento.
- Debes ser claro, preciso y dar toda la información que consideres necesaria, pero evitando extenderte demasiado. Uno o medio folio será más que suficiente.
- Tienes que respetar escrupulosamente la estructura de una carta de estas características. Para conocer las partes de que se compone una carta de solicitud pincha aquí.
- La carta de solicitud que vas a redactar debe estar escrita en una plantilla de Word.
Tras toda esta información, comenzamos con la carta:
1º) Decidir que plantilla de Word nos parece mejor para llevar a cabo nuestra solicitud. Para ello, accedemos a "Nuevo" del menú principal y una vez se ha abierto el menú correspondiente buscamos en "Plantillas instaladas" y entre las diversas opciones, elegimos una de las cartas que allí se nos presentan.
2º) Destinatario de la carta. La debemos dirigir al Concejal de Desarrollo y Servicios Urbanos e Infraestructuras del Ayuntamiento de Barbastro que es el encargado/a de gestionar este tipo de eventos.
¿Sabéis quién es y cómo se llama este concejal? Si no es así, ¡investígalo!
3º) Redactar la carta. Leer atentamente las instrucciones del punto 2, CUERPO, del enlace proporcionado arriba.
Solicita el expositor.
Explica con claridad el proyecto, no olvides mencionar que el dinero recaudado es para una ONG.
Solicita también una disminución en el precio del alquiler del expositor (no tenemos mucho presupuesto para llevar a cabo este proyecto, debemos recortar costes).
4º) Finalizar la carta. Atiende a las instrucciones del punto 3, FINAL, del enlace proporcionado, y deja claro que esperas su respuesta.
¡A POR LA CARTA!
